5 ideias inovadoras de espaço de armazenamento para o seu negócio

À medida que sua pequena empresa cresce, você precisará contratar mais funcionários para gerenciar cargas de trabalho maiores, aumentar o estoque para poder atender às demandas dos clientes, etc.

No entanto, o espaço é limitado. Cada novo membro da equipe precisará de móveis e papelada, embora haja um limite de itens que seu espaço de armazenamento pode conter.

Você não gostaria que seu escritório parecesse um armazenamento instalação, mas isso não significa que você deva mudar para um espaço maior ou alugar um armazém. Afinal, isso vai custar caro.

Na maioria dos casos, a resposta está em aproveitar ao máximo o espaço que você já possui. Então, como você pode fazer isso?

Vamos dar uma olhada em 5 ideias inovadoras de espaço de armazenamento para o seu negócio.

1. Torne-se digital

A papelada pode ocupar muito espaço e também pode ficar bastante confusa. Pesquisar documentos e mais documentos apenas para encontrar o documento que você precisa também é demorado.

Sem contar que documentos importantes ou confidenciais correm o risco de serem extraviados ou até mesmo danificados.

Então, por que não armazenar toda a sua papelada digitalmente? Isso manterá seus documentos seguros, organizados, longe de olhares indiscretos, melhorará a produtividade e economizará um pouco de espaço.

Mas em vez de comprar inúmeros discos rígidos, você deve se concentrar no armazenamento em nuvem. É mais seguro, mais barato e seus funcionários podem acessar remotamente os dados de que precisam.

Por exemplo, além de armazenar seus dados, Caixa também oferece recursos como compartilhamento de arquivos, sincronização de arquivos, suporte multiplataforma, etc. Existe um plano gratuito com até 10 GB de armazenamento. Se desejar armazenamento ilimitado, você pode optar por um de seus planos empresariais, que começam em US$ 15/mês.

2. Trabalhe com aluguel de autoarmazenamento

Se você tem muitas coisas para depositar, mas não tem espaço suficiente para acomodá-las, considere alugando espaço de sua empresa de armazenamento local.

Isso permite que você mantenha itens desnecessários afastados, como móveis e equipamentos extras.

Em contraste com o arrendamento de um armazém a longo prazo, os alugueres de autoarmazenamento são mais flexíveis e acessíveis, uma vez que a maioria deles funciona mensalmente.

Conseqüentemente, você paga pela unidade de armazenamento apenas enquanto precisar dela.

Além do mais, você pode encontrar empresas que não cobram contas de serviços públicos ou de segurança, proporcionando um melhor retorno do seu investimento.

Além disso, se você administra uma pequena empresa de comércio eletrônico, as unidades de autoarmazenamento podem ser o local perfeito para o seu estoque, já que você pode encontrar unidades de armazenamento de diferentes tamanhos. Um fornecedor líder, Espaço de armazenamento ReadySpaces, oferece espaços configuráveis ​​e acesso compartilhado a empilhadeiras e salas de conferência.

Eles também podem ser uma opção útil para empresas de construção que trabalham com veículos pesados ​​ou ferramentas. A maioria dos depósitos oferece vagas de estacionamento seguras para caminhões ou outras máquinas.

Dito isto, você não precisará mais se preocupar em estacionar seus veículos em áreas inseguras.

3. Use espaços verticais

Embora a maior parte do seu espaço possa estar ocupada, você ainda tem muito espaço disponível.

Basta olhar para cima!

Você pode usar caixas empilhadoras para organizar seus documentos de maneira organizada e tornar seu escritório menos confuso. Empilhar as caixas umas sobre as outras ocupará espaço não utilizado na parede, proporcionando assim mais espaço.

A mesma coisa vale para armazéns.

No entanto, se você administra um negócio maior e tem estoque constantemente entrando e saindo do depósito, depender de empilhadeiras para tirar seu produto das prateleiras pode não ser a melhor opção.

Isso porque pode ser demorado, caro e acidentes podem acontecer de vez em quando.

Por que não automatizar o processo?

Por exemplo, sistemas modulares ASRS podem facilitar o uso do armazenamento vertical, pois permitem armazenar e recuperar produtos com muito menos esforço.

Conseqüentemente, você poderá melhorar a eficiência, o desempenho e a segurança dos funcionários do seu armazém, ao mesmo tempo que otimizará o espaço de armazenamento.

4. Reorganize os móveis

Embora possa não parecer muito, movimentar os móveis do escritório pode fazer uma grande diferença.

Talvez as paredes tenham alguns cantos e cantos estranhos que podem parecer inúteis à primeira vista. Mas esse recanto pode lhe dar espaço suficiente para caber em algumas prateleiras ou até mesmo em uma mesa.

Além disso, pense de forma prática e concentre-se na função em vez da estética.

Claro, aquela mesa grande pode ficar ótima em seu escritório. Mas não tem gavetas e é grande demais para um laptop.

Em vez disso, você deve trocá-la por uma mesa menor com gavetas para liberar espaço e adicionar um pouco mais de armazenamento.

Além disso, certifique-se de que a maior parte dos seus móveis possa servir como arrumação, como bancos com gavetas por baixo, por exemplo.

5. Declutter

Ao descobrir uma maneira de aproveitar ao máximo o espaço que você tem, certifique-se de dar uma olhada nas coisas que você precisa e não precisa.

Muitos itens podem ter se acumulado ao longo do tempo e a maioria deles provavelmente não é mais útil, ocupando espaço desnecessariamente.