Desde então, a tecnologia trouxe a necessidade de eficiência nos canteiros de obras. Consequentemente, os gerentes de projeto adotaram aplicativos que permitem trabalhar não apenas remotamente, mas também controlar as tarefas de trabalho e os trabalhadores. Como tal, as listas de pendências convencionais, planilhas do Excel e e-mail estão lentamente saindo de uso.
Relatórios transparentes
Acompanhar o trabalho e relatar o progresso ajuda a manter a comunicação no local de trabalho transparente. Os gerentes de projeto podem compilar uma lista contínua de dados analisados e formatados em relatórios por meio do aplicativo. Os aplicativos de construção também podem informar os gerentes imediatamente quando os funcionários chegam ao local.
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Essa mesma tecnologia é útil no monitoramento de materiais de construção. O gerente de projeto pode aprovar cronogramas de construção, eliminar quaisquer problemas e indicar quando o trabalho estiver concluído. A entrada de dados, além de tabular o andamento do projeto, dará uma projeção da conclusão do mesmo,
Atualizações em tempo real
Os gerentes de projeto podem atualizar a lista de pendências em tempo real e atribuir o trabalho ao subcontratado correto imediatamente. Quando os trabalhadores podem acessar e editar informações no local, eles têm as informações mais atualizadas disponíveis. As informações estão sempre lá e sempre atualizadas.
Em situações em que a procrastinação é necessária, provavelmente devido a um backlog de materiais, o gerente do projeto deve estar ciente. Isso evita o desperdício, além de garantir o gerenciamento do tempo.
Listas de Tarefas Eficientes
A alocação de tarefas e o compartilhamento de atualizações de status entre subcontratados e gerentes de projeto são importantes em um local de trabalho. Isso porque significa a diferença entre um imóvel sendo finalizado no prazo e um projeto atrasado e cheio de problemas não resolvidos.
A tecnologia também permite que os gerentes de projeto analisem vários projetos. Através dele são capazes de gerenciar listas de tarefas e criar relatórios por tipos específicos de tarefas.