Em África existem vários projectos de construção que estão actualmente em curso. O surgimento da tecnologia foi uma mudança de paradigma para a indústria.
Aqui estão sete maneiras gerais pelas quais a tecnologia mudou o gerenciamento de projetos:
1. Armazenar e compartilhar informações
Ao realizar um projeto como gerente de projetos, tudo o que você precisa é garantir que armazena o que fez, com a tecnologia tudo é possível.
Os avanços tecnológicos tornaram possível armazenar e transmitir informações de diversas maneiras. Os membros da equipe de um projeto agora podem acessar um relatório, por exemplo, retirando um arquivo salvo no Dropbox ou no Google Drive. Isto era remotamente possível na época dos nossos avôs e avós que dependiam fortemente de uma secretária eficiente e organizada para arquivar relatórios ordenadamente em grandes arquivos.
Agora, há uma infinidade de aplicativos que nos permitem trabalhar em documentos usando nossos telefones, phablets, laptops ou computadores desktop. Não precisamos mais ficar confinados em uma sala de conferências para reunir e examinar documentos.
2. Reduzindo tempo e economizando dinheiro
Com a disponibilização destes diversos Apps o trabalho ficou mais rápido e fácil, economizando tempo dos gerentes de projeto.
A tecnologia ajudou os projetos a reduzir o tempo gasto trabalhando no projeto. Também reduziu significativamente o custo necessário para realizar o trabalho. Com estes dispositivos e aplicações que facilitam o trabalho, as empresas começam a realizar poupanças que, por sua vez, são desviadas para outras áreas do negócio.
Tempo e fundos são apenas resultado dos avanços da tecnologia de hardware. Ter acesso às informações em segundos (por meio de algo chamado Google) e à maior enciclopédia do mundo reduz o tempo de pesquisa em horas todos os dias úteis.
3. Comunicação aprimorada
A proliferação de vários dispositivos de comunicação permitiu que as pessoas fizessem negócios em qualquer lugar. Algumas empresas deram aos seus executivos mais flexibilidade para que possam trabalhar em casa usando seus dispositivos. E não podem faltar às reuniões porque podem participar por teleconferência por telefone, Skype ou outras plataformas.
Para ser ainda mais preciso, cerca de 40% das empresas orientadas para projetos utilizam soluções de PM da Microsoft ou Oracle (Microsoft Project ou Oracle Primavera), pelo que estas estão a ser reconhecidas como padrões da indústria e espera-se que os funcionários estejam familiarizados com elas.
Algumas empresas podem usar WhatsApp, Skype ou qualquer outro aplicativo que possibilite mensagens em tempo real.
4. Operação sem papel
Hoje em dia, a computação em nuvem possibilitou o armazenamento de grandes blocos de informações, o que dispensa a necessidade de impressões. Em vez de enviar relatórios impressos, agora uma organização pode compartilhar arquivos digitais com os membros da organização.
Com o surgimento de editores de PDF e soluções de software de assinatura digital, as empresas podem concluir negócios com mais rapidez e encurtar os ciclos de vendas.
5. Segurança e proteção são fundamentais
Pode-se dizer que com estes mais recentes gadgets, aplicações ou soluções de software, um local de trabalho nunca foi tão seguro e protegido. No entanto, isso é mais uma questão de perspectiva do que uma afirmação factual. As ameaças cibernéticas e até mesmo o surgimento do terrorismo cibernético estabeleceram-se como ameaças reais às empresas em todo o mundo.
As grandes empresas ainda hesitam em transferir os seus recursos para as soluções na nuvem fornecidas pelos principais intervenientes da indústria, como a Google, a Apple e a Microsoft, principalmente devido a preocupações de segurança. No entanto, foram dados passos sérios neste sentido e, embora 2015 não tenha correspondido às expectativas, existem indicadores sérios de que a adopção de serviços de armazenamento em nuvem irá continuar.
O que há de mais moderno em tecnologia realmente ajudou os gerentes de projeto a atingir seus objetivos dentro do orçamento e em menos tempo. Em breve, o gerenciamento de projetos significará que Lean é cruel – menos pessoas na força de trabalho desempenhando diversas funções ao mesmo tempo.
