Alcançando uma comunicação perfeita entre campo e escritório

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A comunicação eficaz no local de trabalho é crucial, especialmente para os trabalhadores da construção civil. A disseminação adequada de informações é a chave para construir relacionamentos sólidos e realizar tarefas.

Infelizmente, hoje existe uma lacuna óbvia na comunicação entre os trabalhadores de campo e de escritório. Nos canteiros de obras, esse tipo de disparidade pode levar a erros com consequências fatais.

Registros do Health and Safety Executive (HSE) mostram 39 feridos fatais aos trabalhadores da construção civil de 2020 a 2021. A agência notou ferimentos fatais em quatro membros do público durante o mesmo período. Esses números destacam a importância de uma comunicação clara e direta para prevenir acidentes de trabalho.

Este artigo destaca dicas sobre como preencher a lacuna de comunicação entre os funcionários de escritório e de campo. Com estes, o contato entre as duas partes pode ser direto e contínuo.

Adote uma abordagem móvel

Transferências acesso móvel a todos os sistemas, planos e documentos é essencial se você deseja conectar o campo ao escritório. Esta conexão permite que seus trabalhadores de campo acessem informações em tempo real. Com o acesso móvel, eles podem visualizar arquivos essenciais, quer estejam no local, no caminhão ou em casa.

Ele também permite que sua equipe de escritório acesse documentos de qualquer lugar. Os escritórios geralmente funcionam fora das nove a cinco horas. Com uma abordagem móvel para contatos no local de trabalho, você pode compartilhar atualizações que acontecem às 5h ou às 9h.

Ao adotar uma tecnologia, verifique se ela é compatível com dispositivos móveis. Alguns aplicativos não são adequados para acesso fácil em dispositivos móveis.

Ao escolher um software com versão móvel, você ajuda tanto o campo quanto o escritório a se conectar quando mais necessário.

Implementar uma política BYOD

A crescente importância do contato móvel está fazendo com que as empresas considerem uma política de traga seu próprio dispositivo (BYOD). A regra definirá diretrizes para que sua força de trabalho de campo e escritório use seus telefones para fins comerciais. Fazer isso pode economizar dinheiro para as empresas e, ao mesmo tempo, promover comunicações unificadas.

Também permite que os trabalhadores da construção preencham formulários online. Com um espaço de trabalho digital, os arquivos estarão imediatamente disponíveis para gerenciamento. As empresas também podem usar chatbots de pesquisa para compartilhar feedback em questão de minutos.

Padronize sua tecnologia

O software específico de campo nem sempre funciona bem com tecnologia específica de gerenciamento de projetos. Como resultado, a comunicação entre os funcionários de campo e de escritório pode ficar confusa. Às vezes, arquivos cruciais podem ficar inacessíveis quando as equipes mais precisam deles.

Para superar esse desafio, as construtoras devem adotar uma solução que conecte os fluxos de trabalho de gestão de campo e de escritório. Isso pode colocar todos na mesma página, independentemente de sua localização.

Além disso, processos e tecnologia padronizados são essenciais para uma equipe unificada. Se você não tiver aplicativos padrão, os trabalhadores serão executados de acordo com suas preferências. Os gerentes não terão dados em tempo real disponíveis para ninguém.

Esse problema pode fazer com que as tarefas sejam dez vezes mais complexas e tediosas.

Lembre-se de que os padrões, por menores que sejam, podem fazer maravilhas para manter uma comunicação clara entre o pessoal de campo e de escritório.

Experimente aplicativos fáceis de usar

Sempre haverá alguns trabalhadores que podem parecer apreensivos quanto à adoção de novas tecnologias. A decisão deles pode vir de tecnologias cujo uso é totalmente irritante.

A melhor maneira de incentivar os funcionários a adotarem novas tecnologia do local de trabalho é escolher soluções fáceis de usar.

Por exemplo, os trabalhadores da construção não terão problemas em usar software de despacho de serviço com uma interface simples. Por outro lado, se uma solução tiver procedimentos de instalação complicados, seu uso pode ser desanimador.

Além de procurar aplicativos fáceis de usar, forneça suporte e treinamento. Tornar obrigatória a adoção de novas tecnologias sem o apoio adequado pode ser contraproducente.

Ofereça um período de transição guiado para ajudar toda a equipe a se atualizar com os novos aplicativos da empresa.

Estas são apenas algumas dicas para preencher a lacuna de comunicação entre os funcionários de campo e de escritório. Com eles, as construtoras podem ter uma organização unificada, independente da localização dos trabalhadores.