Quando se trata de qualquer projeto de construção que você possa realizar como gerente de projeto, existem 5 fases importantes com as quais você precisará lidar. Embora seja um bom curso de gerente de projetos sem dúvida cobrirá isso, pois qualquer gerente de projeto lhe dirá que realmente não há substituto para a experiência que você ganha durante o trabalho, e com o indústria da construção em demanda certamente há muito espaço para gerentes de projeto.
As cinco fases que você encontrará no gerenciamento de projetos de construção são: início, planejamento, implementação, desempenho e monitoramento e encerramento. Continue lendo enquanto analisamos exatamente o que acontece no ciclo de vida da construção.
Iniciação
Se você não tiver certeza por onde começar como gerente de projetos, pode ser uma boa ideia começar fazendo uma avaliação do trabalho que precisará realizar. Isto deve ser seguido por um teste de viabilidade que examinará se alguma das soluções propostas estará alinhada com os objetivos principais do projeto. Isso o ajudará a determinar se realmente vale a pena realizar o projeto. Certifique-se de considerar a definição do projeto e fazer uma lista de tantas soluções possíveis quanto possível para as necessidades específicas do projeto.
Esta não é uma decisão que você deva tomar sozinho, converse com os membros da sua equipe e certifique-se de identificar uma solução final que possa recomendar.
Quando estiver pronto para iniciar o projeto, você deve escrever um Documento de Iniciação do Projeto (PID). Pense nisso como um projeto que destacará todos os pontos principais do seu projeto de construção.
Planeamento
A chave para qualquer gerenciamento de projeto bem-sucedido, seja ele relacionado a vários locais ou apenas a um único local, é o planejamento. Quando você chegar a esse ponto do ciclo de vida do seu projeto de construção, sua equipe de projeto reconhecerá o escopo do trabalho que terá pela frente e será capaz de criar um roteiro. Você também será capaz de identificar quaisquer recursos de que possa precisar e elaborar uma estratégia para produzi-los.
Cada meta que você definir precisará ser SMART – específica, mensurável, atingível, realista e oportuna. Eles também precisarão ser CLAROS – Colaborativos, de escopo limitado, Emocionais, Apreciáveis e Refináveis. Qualquer plano que você criar deve descrever quaisquer tarefas, prazos e dependências. Você também deve criar um orçamento que considere os custos aproximados de mão de obra, materiais e equipamentos.
Implementação
Esta é a fase que exigirá a maior parte do seu tempo. Você precisará colocar seu plano de projeto em prática. Durante a fase de implementação e execução você precisará ser muito eficaz em sua comunicação, é aqui que seu habilidades de gerenciamento de projetos realmente precisarão se desenvolver. Você precisará certificar-se de que qualquer orçamento definido durante a fase de planejamento está sendo seguido. À medida que o tempo que você gasta trabalhando no projeto avança, certifique-se de que quaisquer variações em seu plano original sejam registradas.
As características de uma fase de implementação bem-sucedida são:
Ter uma equipe bem desenvolvida
Alocação adequada de quaisquer recursos
Atribuições de tarefas
A implementação de planos de gerenciamento de projetos
Reuniões de status relevantes
Cronograma do projeto atualizado sempre que necessário
Ter os sistemas de rastreamento corretos em funcionamento
Modificação dos planos do projeto quando apropriado
Desempenho e monitoramento
Esta fase do gerenciamento do seu projeto de construção deve ocorrer simultaneamente ao processo de implementação. O desempenho e o monitoramento estão em vigor para garantir que cada parte do seu projeto esteja alinhada com o cronograma do projeto que você criou. Esta é considerada uma fase regular e você deve voltar a ela em intervalos regulares durante a execução do projeto. Quando se trata de um processo de construção comercial, cada atividade que você realiza, do início ao fim, deve estar alinhada com o plano que você criou. KPI’s ou Indicadores Chave de Desempenho são as melhores ferramentas que você pode usar durante esta fase. Aqui estão alguns exemplos de KPI:
Acompanhamento de esforços e custos – isso ajudará a determinar se o orçamento ainda está no caminho certo
Desempenho do Projeto – monitorará quaisquer mudanças e também desafios imprevistos
Entregas de qualidade – isso determinará se algumas entregas da tarefa foram cumpridas
Objetivos do Projeto – isso determinará se as metas e o cronograma do projeto foram cumpridos
Encerramento
A última etapa é muito importante porque é ela que entrega as entregas ao seu cliente. Verifique seu plano para ter certeza de que qualquer uma das possíveis áreas fracas que você identificou anteriormente foi realizada com sucesso. Este é o momento em que você pode dar à equipe do projeto a boa notícia de que alcançou um resultado bem-sucedido com seu projeto e entregar qualquer documentação às partes interessadas.
Antes de rescindir qualquer um de seus contratos com seus fornecedores, certifique-se de analisar cuidadosamente quaisquer disposições de rescisão que possam estar em vigor e, em seguida, notifique por escrito. A última coisa que você deve pensar em fazer é realizar um estudo sobre o trabalho que você concluiu no projeto; isso permitirá que você analise quaisquer lições que possa ter aprendido. Considere o que aconteceu como planejado e quais aspectos do seu projeto não saíram como planejado. Analisar seu projeto dessa forma pode ser muito útil quando você iniciar seu próximo projeto, pois o ajudará a melhorar a forma como você gerencia as coisas.
Se você encontrou algum problema durante seu projeto, possivelmente com a organização de suas tarefas e com o acompanhamento de onde você está, então pode ser útil examinar alguns dos opções de software que estão por aí. Com o software certo instalado, você poderá acompanhar tudo em um só lugar, comunicar-se facilmente com os membros da sua equipe e melhorar sua organização.
