O software de gerenciamento de estoque desempenhou um papel importante no sucesso comercial que pode ser encontrado em muitas empresas, incluindo as de construção. Na sociedade moderna, portas de oportunidades abrem-se aqui e ali. Para alguns, porém, aventurar-se no mundo dos negócios apenas resultou em mais perdas e em uma pilha de dívidas.
Os relatórios mostraram que situações de “esgotamento de estoque” contribuíram significativamente para a perda de vendas para os varejistas e atrasos nos projetos de construção. Não só isso, mas também é um dos fatores que resultou na perda de seus potenciais clientes. Cenários de “falta de estoque” são facilmente evitáveis se o estoque tiver sido gerenciado em primeiro lugar.
Mal administrado inventário é uma das razões pelas quais uma empresa não consegue crescer e ter sucesso. Nas empresas de construção, ver e gerenciar seu estoque em tempo real é uma grande ajuda. Manter um inventário é realmente desafiador, especialmente se você ainda usa o tradicional papel e caneta ou a planilha Excel. Se estiver, isso é um sinal de que você precisa simplificar e mudar para um software mais atualizado.
No passado, a construção costumava ser apenas maquinaria pesada, ferramentas e mão de obra. Hoje em dia, você precisa de uma mistura de tudo, inclusive um bom software. Abaixo estão coisas que você deve saber sobre gerenciamento de estoque e os benefícios de usar software de gerenciamento de estoque para ajudá-lo a levar seu negócio de construção para o próximo nível.
Gestão de Inventário
Um inventário refere-se à lista de todos os seus itens de produtos, mercadorias, matérias-primas e mercadorias, entre outros. O gerenciamento envolve rastrear essa lista, especificamente a quantidade de itens que você tem na loja, em seu depósito e quantos estão distribuídos entre os varejistas. Você pode fazer isso manualmente ou com o uso de tecnologia.
À medida que seus pedidos de produtos aumentam, geralmente é aconselhável começar a pensar em expandir seus canais de vendas. No entanto, isso também significa que você terá que rastrear um número maior de itens, e gerenciar manualmente suas operações é difícil, para não mencionar que é quase impossível. É aqui que o software de gerenciamento de estoque se encaixa.
Benefícios dos softwares de gerenciamento de estoque
Usar software ajuda você gerencie melhor seu estoque. Isso não apenas evita o incômodo de ajustar manualmente os níveis de estoque sempre que você faz uma venda, mas também permite que você atenda aos pedidos dos clientes com precisão e, principalmente, no prazo. Abaixo estão alguns outros benefícios de usar esse software:
1. Rastrear seu inventário é mais eficiente e centralizado.
Ter um sistema centralizado é um aspecto essencial na hora de fazer negócios. No ramo de construção, muita logística e transferências podem atrapalhar nosso estoque. Com a ajuda de aplicativos de gerenciamento relacionados, você pode corrigir facilmente pequenos problemas que atrapalhariam seu sistema.
Esses aplicativos permitem monitorar onde e quanto há em estoque nos canais de vendas. Além disso, ajuda você a se organizar e alocar o estoque com eficiência, especialmente se você expandiu seus centros de distribuição ou armazéns em locais diferentes.
Um software de gerenciamento de estoque é, antes de mais nada, projetado por esse motivo. Neste caso, irá ajudá-lo a controlar o seu inventário e a gerir melhor o seu armazém, pois poderá ter um sistema centralizado de monitorização.
2. Você pode efetivamente aumentar seu lucro.
Você pode pensar: “como um simples estoque pode aumentar meu lucro?” Mas se você prestar muita atenção, perceberá que sim. Você pode pensar nisso como se fosse o mercado de ações. Se você não diversificar e ampliar seu portfólio, mas, ao mesmo tempo, investir precipitadamente em linhas de produtos de risco, poderá estar colocando seu negócio em risco.
Um bom sistema de gestão permite racionalizar os seus custos e ajuda a reduzir este risco ao:
- Minimizando custos de armazém – o software de gerenciamento de estoque geralmente inclui quantidade econômica do pedido (EOQ) cálculos e os números o ajudarão a minimizar os custos de manutenção e manuseio. No ramo da construção, os armazéns são necessidades críticas, principalmente se você dispõe de materiais, veículos e outros recursos importantes para os projetos.
Em outras palavras, os relatórios sobre seu estoque permitem ver quais produtos ou serviços estão vendendo bem e quais deles estão ocupando muito espaço nas prateleiras. Esses aplicativos também podem informar a condição de uma ferramenta, desde que as informações sejam atualizadas regularmente.
- Melhorando as previsões – a previsão é provavelmente um dos principais recursos do software de inventário. Isso inclui rastrear e analisar tendências de dados, especificamente o número de unidades vendidas, e estimar quantas unidades você venderá no futuro. Conhecer a tendência de ações com bom desempenho permite planejar melhor seu próximo passo.
- Equilibrando seu estoque para atender à demanda – um relatório de inventário preciso resulta em menos vendas perdidas devido a falta de estoque. Se você tiver itens suficientes em mãos para atender à demanda do cliente, no lugar certo e na hora certa, poderá fornecer um melhor atendimento ao cliente. E um serviço melhor significa clientes mais satisfeitos, o que também melhora a sua reputação.
Em linha com isso, o software de gerenciamento de estoque pode ser integrado com o seu sistema de ponto de venda (POS). Isso pode fornecer relatórios mais precisos, o que reduz pedidos pendentes, excesso de estoque e, acima de tudo, diminui o risco de investir em produtos que não serão vendidos.
3. Você pode promover a satisfação geral do cliente.
Fazer negócios não envolve apenas seus produtos e serviços, mas, acima de tudo, atender às expectativas dos clientes. Afinal, mesmo quando você tem itens suficientes e um atendimento satisfatório, tudo isso será em vão se você não atrair pessoas para comprar seus produtos ou usufruir de seus serviços.
Sem um sistema de estoque sólido, você corre o risco de receber pedidos imprecisos dos clientes, atrasos na entrega de itens e até mesmo remessas incorretas. Essas situações podem levar a clientes insatisfeitos e bastante decepcionados. Felizmente, agora você tem a opção de usar um software de gerenciamento de estoque que o ajudará a vender os produtos que os clientes desejam.
O boca a boca é uma coisa boa, especialmente quando você é um empreiteiro. Se um cliente valoriza o seu trabalho, você estará se posicionando em mais projetos, tudo porque utilizou um sistema para melhorar tudo no seu trabalho.
Evolução
Há muitos benefícios que você pode obter se usar um software de gerenciamento de estoque. Sim, você pode ter gerenciado seu negócio gerenciando manualmente seu estoque, mas por que se contentar com isso quando pode utilizar as maravilhas que a tecnologia traz? Além disso, se você deseja que seu negócio cresça, atualizar seus métodos é o primeiro passo. Usar um software pode ajudá-lo com isso.
