A construção está passando por muitas transformações graças à adoção de tecnologias digitais incluindo relatórios de campo móvel. Entre as muitas maneiras pelas quais as empresas estão usando a tecnologia está a criação de formas inovadoras de vencer a concorrência dentro e fora da indústria.
Os participantes da indústria estão sempre adotando práticas que tornam o site mais acessível, melhoram a produtividade e aumentam os lucros. Ter as ferramentas digitais certas é muito importante, embora muitos gerentes de projeto ainda dependam de ferramentas antigas como e-mail, WhatsApp e messenger. Estas ferramentas tornaram-se cada vez mais obsoletas à medida que a indústria avança para ferramentas mais específicas.
Gerentes de projeto estão investindo mais em ferramentas construídas especificamente para a indústria da construção. Além disso, é necessário depender de uma fonte de verdade para evitar informações fragmentadas.
Problemas comuns encontrados em canteiros de obras
Ainda há um longo caminho a percorrer antes que o canteiro de obras possa ser totalmente digitalizado. Muitos avanços foram feitos, no entanto. A seguir estão as principais armadilhas que os projetos de construção encontram.
Comunicação pobre
Muitos projetos de construção sofrem de falta de colaboração entre os vários departamentos e partes interessadas. Os gerentes de projeto devem ser capazes de se conectar em tempo real com os diversos participantes do projeto.
O acesso limitado à informação sempre leva à interrupção da comunicação. Isso prejudicou financeiramente o projeto e também atrasou o cronograma.
Má gestão de recursos
A falta de comunicação adequada e visibilidade de campo pode afetar a forma como uma construtora administra seus recursos. Os empreiteiros podem usar ferramentas de relatórios da indústria da construção para superar os desafios enfrentados no local.
Os gerentes devem ser capazes de monitorar e coordenar perfeitamente as operações entre o escritório e o local.
Reivindicações demoradas
Em qualquer projeto de construção, manter a documentação adequada é fundamental. No entanto, muito tempo é gasto em relatórios de sinistros, o que mantém o gerente do projeto e do local engajados, em detrimento de trabalhos mais importantes.
O atraso nas reclamações é causado principalmente pela falta de coordenação entre o escritório e o site, muita informação que sobrecarrega os administradores e falta de padronização.
Desperdício de dados
Até 95% dos dados gerados na indústria da construção vão para o lixo. Se bem utilizados, esses dados são fonte de conhecimento para o desenvolvimento do setor. Isso significa que a indústria está perdendo muitas oportunidades de melhoria. A construção passa, portanto, por um ciclo vicioso de problemas.
O uso de análise de construção por exemplo, ajuda os gerentes a economizar tempo e entregar resultados sem esforço ao projetar e implementar
Alta carga de trabalho administrativa
Os gerentes de projeto passam grande parte do tempo pulando de uma reunião para outra, escrevendo relatórios e buscando atualizações no site. Dessa forma, muitos conseguem muitos detalhes e perdem o quadro completo. A atenção dividida pode afetar o andamento do projeto.
Como aplicar efetivamente relatórios de campo na sua construtora
É evidente que os relatórios de campo móveis são uma das principais ferramentas que as empresas de construção podem utilizar para obter uma vantagem competitiva. No entanto, isso depende do uso da ferramenta certa. Abaixo estão os principais fatores a serem considerados ao selecionar uma ferramenta móvel de relatório de campo.
Confie em uma única fonte de verdade
Existem vários benefícios em confiar em uma única fonte de informações ao trabalhar em um projeto. Ajuda a reduzir a carga de trabalho administrativo, pois consolida todos os aspectos da comunicação. Além disso, ter uma única fonte de informação significa que você tem uma única fonte de prova e verificação.
Vincule as atualizações do site ao seu planejamento
Conectar todas as atualizações de campo ao seu plano original é uma das maneiras mais inteligentes de impulsionar o sucesso do seu projeto. Isso significa que as atualizações de campo obtêm reações das pessoas envolvidas no menor tempo possível. Vincular as atualizações do site ao plano original é a melhor maneira de aumentar a coordenação e melhorar a tomada de decisões.
