Um projeto com orçamento apertado pode facilmente se dividir em três grandesrestrições inter-relacionadas: tempo, custo e escopo A boa notícia é que tudo isso pode ser facilmente resolvido.
No entanto, não importa quão difíceis sejam as situações, como empreiteiro ou gerente você deve superá-las e garantir a conclusão de um projeto com um orçamento apertado.
Mesmo antes de entrar na fase de planejamento, aborde as áreas onde seu projeto pode enfrentar mudanças em qualquer ponto do processo. Como muitos gerentes de projeto atribuem o excesso de orçamento às mudanças que ocorrem ao longo do caminho, primeiro resolva alguns cenários potenciais.
Você ainda pode entregar um projeto bem-sucedido sem comprometer muitos recursos. Considere o seguinte conselho:
Revisite sua fase de planejamento do projeto
Identifique aspectos do seu projeto que poderiam ser reatribuídos aos membros da sua equipe, em vez de terceirizados. Comunique suas restrições orçamentárias aos seus empreiteiros e fornecedores e descubra se você pode obter flexibilidade com isso. Se você tiver um relacionamento positivo e/ou duradouro com o fornecedor, ele poderá oferecer mais indulgência.
Reavaliar o fluxo de trabalho
Resolver ineficiências na estrutura básica do fluxo de trabalho pode ajudar a aliviar tempo e custos. Garantir que as linhas de comunicação permaneçam abertas, que um sistema de freios e contrapesos esteja em vigor e que você esteja acompanhando o progresso para referência futura são apenas algumas maneiras de otimizar rapidamente o fluxo de trabalho.
Vá fundo
Ao identificar um problema que está contribuindo para que seu orçamento fique fora de controle, você pode se sentir inclinado a atribuir a culpa à sua equipe. Em vez disso, reúna-se com sua equipe e tente identificar as falhas processuais mais profundas que levaram ao problema.
Obtenha mais mão de obra
Embora possa não ser uma decisão popular, você e sua equipe assalariada podem fazer horas extras não remuneradas para manter seu projeto no caminho certo. Caso contrário, considere contratar estagiários e voluntários que necessitem de experiência profissional e que o façam de graça.
Considere investir em software de gerenciamento de orçamento. As opções aqui variam dependendo do estilo de gerenciamento de projetos que você empregou. O sistema tradicional comum de gerenciamento de projetos funciona bem com plataformas de agendamento simples, mas também pode se beneficiar de programas como Microsoft Project ou Smartsheet.
Independentemente do sistema de gerenciamento de projetos que você segue, agende pontos de verificação regulares. A melhor maneira de resolver um problema em seu projeto é identificá-lo rapidamente, antes que você comece a perder dinheiro.
Seja criativo
Uma infinidade de pequenos projetos encontraram o financiamento extra de que necessitam através do crowdfunding, que não só aborda a questão dos custos, mas também funciona como marketing gratuito e envolvimento da comunidade.
É claro que o crowdfunding não é apropriado para todos os projetos, portanto, use o seu bom senso. O financiamento coletivo costuma ser mais apropriado para pequenos projetos pessoais ou desenvolvimento de protótipos.
