A arte crucial de como gerenciar o cronograma de um projeto não é fácil. A programação pode afetar, positiva ou desfavoravelmente, a maior parte das extensões de um projeto. Cronogramas de projetos ineficazes podem gerar tempo de inatividade para pessoas e equipamentos de produção, desperdiçando tempo e dinheiro e resultando em falhas no projeto.
Aqui estão quatro técnicas que podem ajudar a melhorar o gerenciamento do tempo e manter todo o seu projeto dentro do cronograma.
- Determine o caminho crítico
Concentrar-se no caminho crítico pode ajudá-lo a cumprir o cronograma do projeto – ou até mesmo reduzir sua duração e finalizá-lo antes do prazo. Manter o caminho crítico garantirá uma entrega adequada, enquanto estendê-lo significa que o projeto atrasará.
- Inclua folga no cronograma
Adicionar propositalmente folga ao cronograma do projeto é uma maneira inteligente de manter o cronograma do projeto. Gerenciamento de projetos os profissionais sabem que o imprevisto é a única coisa com que se pode contar continuamente; portanto, a elasticidade é uma ferramenta valiosa de gerenciamento de projetos.
A folga de tempo permite que um gerente de projeto adie uma tarefa quando for obrigatório, sem afetar o restante do cronograma do projeto. Sua função é determinar o melhor caminho para melhorar a produção através do tempo ocioso, como mover membros ociosos da equipe para tarefas que precisam de mais consideração.
- Bater quando necessário
Ocasionalmente, os acionistas solicitam um tempo de mudança mais rápido e espera-se que os gerentes de projeto entreguem um projeto concluído em um prazo mais curto, sem redução no escopo. Crashing é uma ferramenta poderosa de gerenciamento de projetos na qual você reduz o tempo até o ponto final das tarefas no caminho crítico. É útil saber que reduzir o tempo para concluir tarefas não críticas – aquelas fora do caminho crítico – não diminuirá o tempo de entrega do projeto. Portanto, concentre-se em travar tarefas no caminho crítico.
As falhas acontecem quando você duplica o número de membros da equipe designados para uma tarefa, de modo que ela seja concluída na metade do tempo, ou quando sua equipe é flexível o suficiente para que você possa realocar pessoas mais diligentes para as tarefas mais críticas, para que elas sejam realizadas em menos tempo. Seja criativo ao considerar métodos de travamento. Decida os riscos e recompensas de cada opção e selecione aquela com melhores chances de vitória.
- Tarefas aceleradas
Acelerar é outro método para reduzir o cronograma do projeto quando essencial. No fast-tracking, o gerente do projeto reorganiza o cronograma do projeto para que as tarefas que foram planejadas para serem realizadas em ordem sejam reatribuídas para serem trabalhadas instantaneamente. Esta duplicação de tarefas pode reduzir o tempo de conclusão pela metade, mas só funciona quando o início da Tarefa B não depende da conclusão da Tarefa A.
Um gerente de projeto deve manter um domínio seguro dos rudimentos básicos do gerenciamento de projetos para ajudar a manter cada projeto em um cronograma curto e gerenciável. Siga estas quatro dicas e você verá melhorias instantâneas no cronograma do seu projeto.
