Princípios essenciais a considerar antes de iniciar um projeto de construção

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Como gerente de projeto de construção, você normalmente assume todas as responsabilidades de planejar, supervisionar, organizar a equipe do projeto, dirigir e alocar recursos, controlar recursos escassos, gerenciar as expectativas do cliente e garantir que o projeto seja entregue no prazo e dentro do orçamento acordado. A função do gerente de projeto é controlar todas as atividades para garantir que o projeto seja executado de forma eficaz, eficiente e de acordo com o planejado. No entanto, para garantir isso, há muitas coisas a considerar antes de iniciar um projeto de construção. Uma experiência agradável pode ser alcançada através de pesquisa e conhecimento sobre como se preparar para um próximo projeto de construção. Isso garante que você tenha todas as informações e recursos necessários para executar o projeto com sucesso. Dessa forma, você consegue evitar problemas ou estar preparado da melhor forma para manobrar prováveis ​​riscos e imprevistos, implementando as contingências adequadas. Este artigo lista as coisas mais importantes que você precisa saber antes de iniciar diferentes tipos de projetos de construção.

O que considerar antes de iniciar um projeto de construção

Com a quantidade certa de planejamento e pesquisa, tempo suficiente, atenção cuidadosa, uma equipe forte e os recursos certos disponíveis, você pode ter certeza de que o projeto será entregue dentro do orçamento e no prazo. Não há melhor maneira de garantir que todos esses fatores estejam disponíveis do que através de um planejamento adequado antes de executar a construção.

Aqui estão algumas coisas que você deve garantir antes de iniciar um projeto de construção:

Elabore um plano de negócios detalhado

Todo projeto de construção precisa ter um plano em vigor antes do início. O plano de negócios estabelece o roteiro apropriado para a conclusão do projeto. Deve identificar e definir os objetivos (entregas) e requisitos do projeto. Um bom plano deve lhe dar uma ideia clara do que exatamente é necessário para concluir o projeto. Isto inclui um plano básico de construção, uma análise de possíveis locais, uma análise financeira abrangente, o nome do edifício (para edifícios comerciais) e uma análise de custo-benefício. Isso o ajudará a desenvolver um orçamento, design e cronogramas realistas. Discuta com seu cliente o que ele procura no produto acabado. Considere o financiamento, prazos realistas, oportunidades financeiras e outras restrições associadas ao projeto.

Escolha o local comercial apropriado

A primeira coisa a considerar antes de iniciar um projeto de construção é a localização do local, considerando o seguinte: Um gerente de projeto eficaz pensará nas oportunidades e ameaças relacionadas à localização de cada local. As oportunidades ou ameaças potenciais incluem custo do terreno, acesso, proximidade de fornecedores, instalações do cliente e rotas de transporte. O melhor local para um escritório ou empresa seria uma área central onde as instalações estivessem próximas para economizar custos e minimizar atrasos. Além disso, considere que os membros da equipe que trabalham em um projeto podem ser afetados por certas características do local, como congestionamento de tráfego, ruído ou nível de poluição, etc. área antes de iniciar o projeto. Portanto, considere cuidadosamente a localização do seu projeto ao planejar e pesquisar antes de iniciar um projeto de construção.

Pesquise códigos, leis e adquira licenças de zoneamento

Antes de iniciar seu projeto, faça uma pesquisa completa sobre as leis governamentais, códigos de construção e práticas comuns relacionadas ao projeto. Nem todas as cidades permitem os mesmos tipos de construção em áreas semelhantes. Para começar, existem regulamentações federais e estaduais que regem a construção. Verifique com o código de construção local ou município os requisitos e diretrizes de construção. A compreensão desses regulamentos o ajudará a saber quais licenças são necessárias e quanto custarão. Os mais importantes incluem licenças de zoneamento e licenças de construção, tais como normas de segurança para materiais de construção, a utilização de tintas à base de chumbo, a limpeza de locais de resíduos perigosos e a eliminação de produtos químicos, e a utilização de amianto.

As licenças de zoneamento são vitais porque determinam se você tem ou não permissão para construir o referido tipo de projeto/estrutura no local/local identificado. Essas licenças são obtidas no departamento de zoneamento local e são sucedidas por licenças de construção que dão luz verde para o seu projeto.

As licenças permitem que os inspetores visitem o canteiro de obras e certifiquem-se de que a construção está sendo feita de acordo com o código. Essas licenças ajudam a evitar violações e evitam consequências legais que podem surgir da violação dessas leis ao construir inadvertidamente de acordo com padrões ou códigos desatualizados. As licenças exigem taxas de pagamento e estão sujeitas a restrições de tempo para conclusão, portanto, sem a devida atenção, seu projeto poderá atrasar.

Entenda suas exigências fiscais

Diferentes projetos de construção estão sujeitos a diferentes dedução de taxas e implicações. Os consultores fiscais, planejadores e contadores da indústria da construção podem ajudá-lo a compreender as diferentes leis ou códigos tributários relativos ao seu projeto. Ao envolver esses especialistas, você pode ter certeza de que seus livros estarão em ordem caso seja necessária uma auditoria após o projeto. Ao estudar os detalhes desta lei, não se esqueça de levar em consideração que alguns impostos podem variar de acordo com a sua localização geográfica.

Entenda suas responsabilidades de seguro

Antes de iniciar um projeto de construção, você precisa determinar se sua empresa possui cobertura de seguro em caso de acidentes e danos. Os projetos de construção estão sujeitos a todos os tipos de seguros, e esses requisitos variam de acordo com o contrato, localização do projeto e outros fatores. Você pode consultar seu agente de seguros para determinar o seguro aplicável. Em geral, são exigidos três tipos de seguro: responsabilidade civil geral, acidentes de trabalho e seguro patrimonial. Certifique-se de que o proprietário do projeto e a empresa estejam protegidos.

Analise as previsões do mercado

Ao desenvolver um projeto de construção, você precisa saber como o seu projeto se enquadra no contexto geral. mercado previsão da indústria. Identifique seus concorrentes e determine se você pode atender aos padrões deles. Os fatores que afetam o mercado incluem gastos do consumidor, confiança do consumidor, demanda e oferta, taxas de juros e tributação. Considere estes factores para determinar se o projecto de construção será sustentável e rentável (para projectos comerciais).

Faça um orçamento de construção realista

orçamento de construção é um plano financeiro detalhado para o projeto. Ele fornecerá uma imagem clara das despesas projetadas relacionadas ao projeto. Algumas das despesas que você precisa considerar são terrenos, equipamentos de matérias-primas/materiais de construção (custos de compra ou aluguel), mão de obra (incluindo empreiteiros e subempreiteiros), transporte de materiais, serviços públicos (eletricidade, água), publicidade, despesas imprevistas (fundos de contingência) , seguros e autorizações ou licenças. Ter um orçamento de construção ajuda a garantir fundos e alocação de recursos. O tamanho e a complexidade do orçamento serão determinados pelo tamanho, design, escopo e natureza do projeto. Consulte fornecedores para obter estimativas precisas de preços de bens e serviços.

Agendar cronogramas 

Tempo é dinheiro. É vital estabelecer um cronograma realista para o projeto, bem como um orçamento que reflita todos os custos. Se o seu projeto ultrapassar o cronograma, você definitivamente perderá oportunidades de receita e perda de boa vontade do cliente. O cronograma deve incluir as diferentes fases do projeto e ser o mais detalhado possível. Estime quantos dias serão necessários para concluir cada fase e os recursos necessários para essa fase específica. Decida a data de início de cada fase e escolha uma data de conclusão apropriada para cada fase. Certifique-se de considerar prazos de processamento de autorizações e licenciamento, intervalos de pedidos e entrega, inspeções, processo de contratação e tempos de inatividade entre intervalos e um subsídio razoável. Com essas informações, determine um prazo estimado para conclusão do projeto. Você precisa garantir que entregará seu trabalho dentro do prazo acordado e das metas orçamentárias

Adquirir financiamento

Comece a arrecadar dinheiro para o seu projeto o mais cedo possível. Procure empréstimos para construção em bancos, investimento financiamento de grupos, investidores independentes e cooperativas de crédito e comece a solicitá-los imediatamente. Os empréstimos para construção são geralmente garantidos por um penhor sobre a propriedade ou alguma outra forma de garantia. A vantagem de obter financiamento para construção é que você não precisa arriscar seu próprio dinheiro; cria uma sensação de segurança e longos períodos de reembolso, e você pode ter acesso a certas vantagens fiscais. Normalmente, os empréstimos para construção comercial terão taxas de juros que variam entre 4% e 12%, com períodos de reembolso de 10 a 20 anos. Um negócio de construção bem-sucedido depende de finanças confiáveis ​​que podem ajudá-lo a sustentar seu negócio sem quaisquer restrições.

Solicite propostas de construtoras comerciais

Em seguida, depois de garantir os fundos, você precisará que empresas de construção comercial entrem e iniciem o projeto. As empresas de construção terão o conhecimento necessário, desde engenheiros estruturais até arquitetos e equipes de construção. Para garantir que você encontre a melhor empresa que atenda às necessidades do seu projeto, você solicita que as empresas enviem propostas para a obra. Uma licitação é geralmente uma cotação e proposta por escrito ou uma oferta vinculativa apresentada por um possível contratante em resposta a um anúncio de licitação. As propostas são geralmente solicitadas para contratos comerciais e para projetos de construção do projeto do proprietário. O lance (ou preço) baixo pode não ser necessariamente o melhor. A sua decisão de adjudicar o contrato deve considerar outros factores, tais como o desempenho passado do contratante, referências, capacidade financeira, garantia de desempenho, garantias estruturais, referências e registo de entrega dentro do prazo. Contrate sempre uma empresa licenciada e segurada, pois ela verifica sua credibilidade e garante que cuidará de reclamações de responsabilidade por danos, negligência e defeitos no produto final. É aconselhável solicitar pelo menos três propostas de empresas diferentes para que você possa comparar seus preços e qualidade de serviço.

ou contrate um arquiteto ou empreiteiro

Alternativamente, você pode optar por contratar um arquiteto ou empreiteiro. Você precisará de um profissional experiente que já tenha trabalhado em projetos semelhantes e que o orientará sobre os padrões, códigos e regulamentos de construção aplicáveis ​​ao seu projeto. O arquiteto projeta o edifício e o empreiteiro geral constrói o projeto de forma prática. Você deve contratar um arquiteto e empreiteiro licenciado e segurado para proteger você e seu cliente de reclamações de responsabilidade. Além disso, considere a reputação do arquiteto ou empreiteiro, pois muitas vezes ela refletirá a qualidade do trabalho anterior. Solicite propostas de várias partes antes de nomear uma. Solicite um projeto 3D da estrutura e esquemas associados. Em seguida, consulte o empreiteiro geral para determinar quais materiais serão necessários e a viabilidade do projeto. Não apresse o processo de seleção; reserve de 4 a 6 semanas entrevistando os licitantes antes de escolher um.

Alinhe os equipamentos necessários para o projeto

Os edifícios requerem diferentes tipos de equipamentos, como escavadeiras, caminhões, escavadeiras, guindastes, geradores e andaimes. Você precisará ter certeza de que a quantidade necessária de equipamentos está prontamente disponível para construir seu projeto. Por exemplo, se você pretende usar escavadeiras em seu projeto, você precisa ter certeza de que há o suficiente em mãos.

Compre o canteiro de obras

A compra do canteiro ou lote decidido envolverá uma vistoria/levantamento detalhado do terreno, seu entorno e uma consulta aos títulos e escrituras para garantir que não haja gravames sobre o imóvel. Se você está planejando comprar um terreno, há várias maneiras de fazer uma oferta. Você pode usar um advogado imobiliário e conduzir o processo sozinho ou usar corretores de imóveis comerciais (corretores) para realizar a devida diligência em seu nome. Os corretores de imóveis atuarão como intermediários e negociarão com os proprietários de terras para garantir que você garanta um bom negócio. Você pode simplesmente pedir aos proprietários de edifícios comerciais vizinhos que recomendem corretores de imóveis competentes.

Conclusão

A construção comercial requer experiência e conhecimento porque, por mais que possa ser uma experiência muito emocionante, também pode estar repleta de problemas. O conhecimento de todo o processo do projeto de construção ajuda a mantê-lo organizado, eficiente e bem-sucedido. É por isso que, como gerente de projeto de construção, você deve estar familiarizado e cercar-se de pessoas familiarizadas com as leis, códigos e regulamentos de zoneamento relacionados. Você precisa estar preparado para todos os eventos possíveis e preparar um plano bem elaborado para quaisquer problemas antes que eles ocorram. Você também precisa ser criativo e flexível e aprender como lidar com emergências com sucesso.