A tecnologia da informação (TI) é um aspecto crucial para a maioria das empresas. Você precisa de tecnologia para enviar documentos, comunicar-se, armazenar dados, etc. A maioria dos setores adotou a TI em suas operações em grande escala, com outros setores, como o da construção, considerados atrasados. Há muitas maneiras de lidar com o aspecto de TI de suas operações; os dois principais são a contratação de uma equipe interna de serviços de TI gerenciados ou a terceirização. Cada um deles tem suas vantagens e desvantagens.
Você dirige uma empresa de construção? Você está se perguntando qual das duas opções deve adotar? Este artigo o ajudará a decidir, discutindo como os serviços gerenciados de TI beneficiarão sua empresa de construção. Continue lendo para obter as respostas.
Acesso à tecnologia
Hoje, a maioria das empresas depende da tecnologia para administrar suas operações, inclusive a construtora. Porém, a tecnologia continua mudando e pode ser difícil acompanhá-la devido à falta de recursos financeiros e de tempo.
Uma equipe de TI gerenciada que atende empresas de construção garantirá que você utilize a tecnologia mais recente para garantir a eficiência. Por atenderem ao setor da construção, eles conhecem suas necessidades e irão sugerir as melhores ferramentas que você deve adotar. Dependendo das ferramentas que você escolher, elas garantirão que funcionem bem para garantir que suas operações funcionem sem problemas. Você pode Veja isso e outros sites semelhantes se você quiser saber mais sobre empresas de TI gerenciadas que atendem ao setor de construção.
O processo de construção envolve muitas partes. Assim, eles devem estar sincronizados entre si para garantir que qualquer informação seja transmitida da maneira correta, independentemente da localização geográfica dessas partes. A equipe de TI terceirizada projetará suas ferramentas para permitir o acesso remoto aos dados, com outros fornecendo hardware, como telefones celulares, para permitir uma comunicação mais tranquila. Ao trabalhar de forma independente, é provável que você ache um desafio adotar tais sistemas.
Tempo de inatividade reduzido
O tempo de inatividade é o pior inimigo de qualquer empresa. Durante esse período, a maioria das operações fica inativa, reduzindo a receita. Na indústria da construção, o tempo de inatividade significa um atraso na entrega dos resultados aos clientes, o que não é desejável.
Os serviços gerenciados de TI podem ajudar a reduzir o tempo de inatividade da sua empresa de construção. Como? A maioria das equipes de TI terceirizadas adota uma abordagem proativa para gerenciar suas operações. Por meio dessa abordagem, eles realizarão manutenções preventivas periódicas, o que permite à equipe identificar e corrigir qualquer possível fonte de problemas. Portanto, em nenhum caso você deverá sofrer quebras inesperadas. Sua equipe de construção estará sempre trabalhando em projetos, realizando reuniões virtuais, etc., sem interrupções.
No entanto, é bom reconhecer que mesmo com todas as medidas em vigor, podem surgir problemas. Caso surjam, sua equipe de TI gerenciada ainda terá cobertura. Por serem especialistas na área, eles resolverão seus problemas prontamente. Você retomará as operações em pouco tempo.
Maior segurança
A segurança tornou-se um problema na maioria das empresas com o aumento da digitalização. Os hackers estão aproveitando e usando a digitalização para roubar dados através de redes e da Internet. Como um firma de construção, o roubo de dados é um assunto delicado. Um hacker pode roubar seus projetos antes de implementá-los e vendê-los aos concorrentes. Isso não é bom para os negócios.
Uma equipe de TI gerenciada aumenta a segurança da sua empresa. Como parte de sua abordagem proativa para atender às suas necessidades, a maioria lhe dará suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano. Eles monitorarão seus sistemas para identificar qualquer atividade suspeita. Esta equipe irá combater o ataque e renovar seus sistemas para evitar ocorrências futuras se houver alguma atividade suspeita.
Conforme afirmado anteriormente, as violações podem ocorrer mesmo com medidas de segurança em vigor. É melhor estar preparado para tal incidente; a equipe terceirizada irá ajudá-lo a estar pronto. Essa equipe preparará um plano de resposta a incidentes, que contém detalhes de como recuperarão os dados roubados, em ordem de importância, incluindo a cadeia de comunicação. Na maioria dos casos, existe a possibilidade de confusão após um ataque cibernético. É provável que a confusão piore as coisas, por isso é importante ter um plano de resposta a incidentes, pois mantém todos no caminho certo.
Custos Operacionais Reduzidos
Administrar uma empresa de construção consome muitos recursos financeiros, desde o processo de construção até o pagamento dos trabalhadores no local e dos fornecedores. Você deseja manter suas despesas ao mínimo. Uma equipe terceirizada de serviços de TI gerenciados pode ajudar a reduzir suas despesas. Como?
Você teria que contratar toda uma equipe interna de TI sem a equipe terceirizada. Essa equipe exigirá que você pague mais salários, cobertura de seguro e outros benefícios. Você também terá que investir em espaço extra de escritório para acomodá-los, aumentando seu aluguel. A equipe também necessita de equipamentos para cumprir suas responsabilidades, o que representa um gasto adicional. Todos esses custos, cumulativamente, têm um grande impacto nos seus lucros como construtora.
No entanto, você não se preocupará com muito despesas altas com uma equipe de TI gerenciada. Você não precisará se preocupar em contratar uma equipe interna, adquirir espaço extra para escritório e investir em novas tecnologias. A equipe terceirizada conta com especialistas e equipamentos. Você também pagará a eles uma quantia fixa em dinheiro por vários serviços, que não inclui seguros e benefícios. Você gastará menos, aproveitando mais dinheiro para financiar seus projetos de construção no longo prazo.
Conclusão
A discussão acima esclareceu os benefícios dos serviços gerenciados de TI para sua empresa de construção. Com essas informações, você pode tomar uma decisão informada sobre adotar ou não essa abordagem de gerenciamento de TI. Seja qual for a decisão que você tomar, certifique-se de que seja a decisão certa para o bem de suas operações.
