A maioria de nós sabe que um inspetor do Departamento do Trabalho (DoL) pode bater na porta do seu canteiro de obras a qualquer momento para uma inspeção. E ainda assim muitos empregadores ainda não estão adequadamente preparados para quando isso acontecer com eles!
Uma das áreas em que estes empregadores mais não cumprem são os seus ficheiros de saúde e segurança. Ou seja, não contêm todos os documentos corretos, o que acarreta penalidades severas!
Portanto, para evitar que isso aconteça com você, você deve certificar-se de que seu arquivo de saúde e segurança contém todos os documentos corretos. E para ajudá-lo a garantir isso, tudo o que você precisa fazer é responder às 11 perguntas a seguir… Responda a essas 11 perguntas para garantir que seu arquivo de saúde e segurança esteja pronto para uma inspeção.
PERGUNTA#1: Seu arquivo contém suas especificações de saúde e segurança?
Embora essas especificações possam muitas vezes estar localizadas na lista de quantidades ou nos documentos do concurso, é aconselhável manter uma cópia no seu arquivo de saúde e segurança.
PERGUNTA#2: Você tem seu plano de saúde e segurança?
Este plano deve ser específico do local e deve ser assinado por você, seu cliente e o contratante principal.
PERGUNTA nº 3: E quanto à sua carta de regularidade atual?
Esta é uma carta do comissário de compensação afirmando que você está em situação regular com eles. Certifique-se de que esteja em seu arquivo de saúde e segurança.
PERGUNTA#4: Você também possui notificação de obra (com comprovante de entrega) presente em seu arquivo?
Guarde o comprovante de que você entregou a notificação das obras ao Departamento de Obras.
PERGUNTA#5: Você incluiu todos avaliações de risco no arquivo também?
Isto não deve ser genérico, mas sim específico para uma tarefa – abordando quaisquer riscos que você tenha identificado no site.
PERGUNTA#6: Você tem todos os registros de compromissos no arquivo?
É importante que você mantenha todos os compromissos escritos em arquivo.
PERGUNTA#7: E quanto aos registros de inspeção?
Todos os registros de inspeção diários, semanais, mensais, etc. da planta, equipamentos, instalações e condições também devem ser mantidos em seu arquivo de saúde e segurança.
PERGUNTA#8: Você se lembrou de todos os seus registros de treinamento internos e externos?
Mantenha um registro de todos os treinamentos internos realizados – como treinamento em avaliação de riscos e treinamento em procedimentos de trabalho, etc., e lembre-se de mantê-los em seu arquivo de saúde e segurança. Isto inclui registos de formação externa, tais como certificados de formação para primeiros socorros, formação em avaliação de riscos, formação para agentes de segurança, membros da equipa de bombeiros e assim por diante.
PERGUNTA#9: seu arquivo contém todos os documentos e auditorias do contratante?
Você deve manter toda a documentação do empreiteiro no local, juntamente com a prova de que está auditando os empreiteiros pelo menos uma vez por mês, em seu arquivo de saúde e segurança.
PERGUNTA#10: Você tem um plano de emergência?
E você incluiu isso em seu arquivo de saúde e segurança? Você deve exibir um desenho e um 'plano de ação de emergência'. Inclua também números de emergência relevantes, como serviços de emergência locais e pessoal-chave.
PERGUNTA#11: Você se lembrou de incluir uma cópia da Lei e regulamentos de Saúde e Segurança Ocupacional no arquivo?
Se você tem mais de cinco funcionários, isso é obrigatório! *Se você responder SIM a todas essas perguntas, então sua saúde e segurança estão prontas para a próxima visita surpresa do inspetor.
