A estimativa precisa de construção quando se trata do negócio de construção é essencial porque está frequentemente associada a extensos custos indiretos e metas de receita inatingíveis. E a única razão significativa pela qual os empreiteiros tendem a desviar-se dos seus objectivos é a previsão orçamental inadequada.
No entanto, qualidade previsão orçamentária é vital para um gerenciamento eficaz de projetos e controle de despesas. A previsão orçamentária permite que os empreiteiros entendam o tempo necessário para concluir o projeto, seus custos e todos os outros dados críticos do projeto que podem afetar o fluxo de caixa. Como a previsão ou estimativa é a fase principal do ciclo de vida do projecto, deve ser trabalhada da forma mais eficaz para evitar qualquer interrupção no financiamento do projecto.
A previsão também é importante para determinar a receita prevista porque as empresas vão querer saber quanto poderão ganhar antes de iniciar um projeto. Além disso, uma previsão precisa fornecerá informações sobre o fluxo de caixa futuro, o que é especialmente importante numa indústria onde o financiamento para um novo projeto pode provavelmente provir das receitas de um projeto anterior.
Além disso, um grande número de variáveis associadas a um projecto torna mais difícil para os contratantes determinarem a posição real das finanças do projecto e da alocação de recursos, ao mesmo tempo que consideram factores como a probabilidade de ordens de alteração, condições meteorológicas, paralisações devido a pandemia, etc.
Como é necessário que os empreiteiros entendam o processo correto para melhorar a previsão orçamentária e melhorar o controle dos projetos, trazemos aqui uma lista de 4 dicas vencedoras que podem ajudar os empreiteiros e gerentes de projeto a visarem Estimativa precisa de construção. Vamos descobrir o que são.
Rever e atualizar
O negócio da construção está cheio de incertezas e resultados imprevisíveis. Mesmo que um projeto seja planejado com muito cuidado, desafios podem surgir repentinamente do nada. É por isso que é importante que os gerentes de projeto, supervisores locais e empreiteiros acompanhem o progresso do projeto, garantindo que ele esteja avançando na direção certa.
Além disso, as previsões iniciais devem ser trabalhadas de forma eficaz para avaliar o projeto e identificar eventuais riscos que devem ser trabalhados previamente para evitar perdas no futuro. Além disso, você pode tentar melhorar as datas e o calendário para trabalhar em previsões que podem subestimar ou superestimar projetos futuros.
Custos diretos e indiretos
A próxima coisa que você precisa para ter precisão nas previsões do seu projeto de construção para 2021 é trabalhar todos os custos diretos e indiretos envolvidos. Dos custos diretos, aqui nos referimos aos custos relacionados à produção de um produto ou à conclusão das atividades para atingir os objetivos finais. Devem incluir todas as despesas relacionadas com mão de obra, materiais, equipamentos, logística, etc.
Por outro lado, os custos indiretos incluem despesas que não estão diretamente relacionadas com o processo de desenvolvimento de um projeto de construção. Os custos indiretos não são fáceis de rastrear e, portanto, necessitam de intenso envolvimento das equipes de campo e de escritório para localizar quaisquer custos que um determinado departamento, atividade ou projeto possa envolver.
Na maioria das vezes, esses custos indiretos são custos indiretos, ou seja, seguros, salários, mudanças nas necessidades de fornecimento, custos de equipamentos, ou seja, reparos, depreciação e manutenção e, por último, os encargos trabalhistas, ou seja, impostos, indenizações, etc. das despesas gerais do projeto, é crucial trabalhar nesses custos para produzir previsões precisas.
Recuperar dados históricos
Outra coisa que você precisa fazer para trabalhar nas estimativas de qualidade é alimentar-se dos dados históricos relacionados aos projetos. Esses dados devem ser usados para ter uma visão prospectiva do projeto e, ao mesmo tempo, fazer uma revisão dos dados históricos para localizar erros nos projetos anteriores e evitar a repetição dos mesmos nos projetos existentes e futuros.
Esta abordagem à prática da retrospectiva também pode ajudar a criar tendências previsíveis relacionadas com um projecto que podem beneficiar ao resistir a quaisquer actividades que possam prejudicar o progresso do projecto, proporcionando ao mesmo tempo o benefício da criação de orçamentos e previsões precisos.
Usando um software de construção integrado
O ciclo de vida de um projeto de construção geralmente envolve tantas atividades que aumentam as chances de pular qualquer informação importante no processo de planejamento. Embora muitas empresas de construção já tenham acesso a soluções de construção para colmatar essas lacunas, trabalhar em soluções díspares cria um atraso na informação.
No entanto, a utilização de um sistema integrado ajuda a monitorizar e gerir todas as questões relacionadas com o custeio do trabalho, contabilidade e outros recursos que têm um efeito directo ou indirecto no orçamento do projecto. Usar o software de gerenciamento de projetos de construção certo que oferece recursos de nuvem pode até ajudar os empreiteiros a ter uma única fonte de verdade para todas as suas metas de previsão e relatórios de projetos. Com todos esses recursos disponíveis em dispositivos móveis, os empreiteiros poderiam criar relatórios de projeto personalizados que poderiam ser usados no futuro para processar previsões para projetos semelhantes de maneira mais eficiente.
O ponto crucial
Em suma, a utilidade de uma previsão depende inteiramente da sua precisão e, para alcançar essa precisão, os empreiteiros precisam de trabalhar num processo bem definido que se alimente de todas as fases e atividades associadas ao projeto.
Além disso, a previsão de qualidade pode até ajudar a usar o tempo e os recursos para obter o máximo benefício comercial, atingindo o escopo do projeto e oferecendo resultados dentro do prazo. No entanto, para atingir esses objectivos é necessário que os empreiteiros direccionem o processo de revisão, identifiquem os custos directos e indirectos, verifiquem os dados históricos e, por último, tenham acesso ao software adequado de contabilidade de construção e gestão de projectos.
Depois de implementar e alcançar o processo no fluxo de trabalho, os empreiteiros e gerentes de projeto só precisam aprimorar essas habilidades para desfrutar de orçamentos exatos, fluxo de caixa otimizado e aumento de receita.
Autor bio: Ed Williams é o líder da equipe sênior do ProjectPro, um software integrado de contabilidade de construção. Ele possui uma vasta experiência no setor e é um especialista em Microsoft Dynamics focado em implementações bem-sucedidas. Ele é um líder visionário e sempre busca entregar o melhor para as indústrias de construção e de projetos.
