Gerentes de projeto eun África encontra-se numa situação financeira grave que exige que o orçamento de um projecto seja cortado. No nosso actual clima económico, mesmo os custos de curto prazo são examinados e por vezes cortados pela gestão.
Para ajudá-lo a lidar com a situação, aqui estão 10 dicas para ajudar os gerentes de projeto a lidar com cortes no orçamento do projeto.
1) Não entre em pânico
Em primeiro lugar, você não precisa entrar em pânico. Se você entrar em pânico, sua equipe também entrará em pânico e suas chances de obter resultados positivos com o projeto diminuirão significativamente.
2) Entenda o porquê do orçamento
Como gerente de projeto, você entenderá os motivos claros pelos quais o custo foi cortado, pois isso fará com que você supere facilmente.
Se for devido a cortes gerais no orçamento corporativo ou departamental, a melhor abordagem a ser adotada é mostrar o valor que seu projeto traz para a organização como um todo.
3) Descubra o que a empresa pode pagar.
Como gerente de projeto, você deve garantir a eliminação de custos indesejados para poder entregar o projeto no prazo.
Isto pode ser alcançado provavelmente diminuindo a força de trabalho, evitando mais despesas diversas que não são mais necessárias.
4) Trabalhe em estreita colaboração com o patrocinador do seu projeto
Como gestor de projeto, você deve ser capaz de trabalhar com o patrocinador/proprietário do projeto e isso garantirá que você obtenha orientação sobre o caminho a seguir.
Certifique-se sempre de que vocês estão alinhados um com o outro. O seu patrocinador poderá ajudá-lo a definir a melhor abordagem para abordar quaisquer necessidades estratégicas e políticas que o projeto possa satisfazer.
5) Revise os requisitos
Você deve revisar atentamente os requisitos do projeto e garantir que eles sejam atendidos.
Ao fazer isso, você poderá concluir o projeto no prazo, com um custo amigável e sem muita agitação.
Ai está!
