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Fundamentos a considerar antes de iniciar um projeto de construção

Como gerente de projeto de construção, você normalmente assume todas as responsabilidades de planejar, supervisionar, organizar a equipe do projeto, direcionar e alocar recursos, controlar recursos escassos, gerenciar as expectativas do cliente e garantir que o projeto seja entregue no prazo e dentro do orçamento acordado. O papel do gerente de projeto é estar no controle de todas as atividades para garantir que o projeto seja executado de forma eficaz, eficiente e de acordo com o planejado. No entanto, para garantir isso, há muitas coisas a considerar antes de iniciar um projeto de construção. Uma experiência agradável pode ser alcançada por meio de pesquisa e conhecimento sobre como se preparar para um próximo projeto de construção. Isso garante que você tenha todas as informações e recursos necessários para executar o projeto com sucesso. Dessa forma, você pode evitar problemas ou estar preparado da melhor maneira para manobrar riscos prováveis ​​e eventos imprevisíveis, colocando as contingências adequadas. Este artigo lista as coisas mais importantes que você precisa saber antes de iniciar diferentes tipos de projetos de construção.

O que considerar antes de iniciar um projeto de construção

Com a quantidade certa de planejamento e pesquisa, tempo suficiente, atenção cuidadosa, uma equipe forte e os recursos certos à mão, você pode ter certeza de que o projeto será entregue dentro do orçamento e no prazo. Não há melhor maneira de garantir que todos esses fatores estejam disponíveis do que por meio de um planejamento adequado antes de executar a construção.

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Aqui estão algumas coisas para garantir antes de iniciar um projeto de construção:

Faça um plano de negócios detalhado

Todo projeto de construção precisa ter um plano em vigor antes do início. O plano de negócios estabelece o roteiro apropriado para a conclusão do projeto. Deve identificar e definir os objetivos do projeto (entregas) e requisitos. Um bom plano deve fornecer uma ideia clara do que exatamente é necessário para concluir o projeto. Isso inclui plano básico de construção, análise de possíveis locais, uma análise financeira abrangente, o nome do edifício (para edifícios comerciais) e análise de custo-benefício. Isso irá ajudá-lo a desenvolver um orçamento realista, design e cronogramas completos. Discuta com seu cliente o que eles estão procurando no produto acabado. Considere o financiamento, prazos realistas, oportunidades financeiras e outras restrições associadas ao projeto.

Escolha o local comercial adequado

A primeira coisa a considerar antes de iniciar um projeto de construção é a localização do local no que diz respeito ao seguinte: Um gerente de projeto eficaz pensará nas oportunidades e ameaças relacionadas a cada local do local. As oportunidades ou ameaças potenciais incluem custo do terreno, acesso, proximidade de fornecedores, instalações do cliente e rotas de transporte. O melhor local para um escritório ou empresa seria uma área central onde as instalações estejam próximas para economizar custos e minimizar atrasos. Além disso, considere que os membros da equipe que trabalham em um projeto podem ser afetados por certas características do local, como congestionamento de tráfego, nível de ruído ou poluição, etc. Por último, verifique se você tem permissão legal para construir o tipo de projeto em questão no local específico área antes de iniciar o projeto. Portanto, considere cuidadosamente a localização do seu projeto ao planejar e pesquisar antes de iniciar um projeto de construção.

Pesquise códigos, leis e adquira licenças de zoneamento

Antes de iniciar seu projeto, certifique-se de fazer uma pesquisa completa sobre as leis governamentais, códigos de construção e práticas comuns relacionadas ao projeto. Nem todas as cidades permitem os mesmos tipos de construção em áreas semelhantes. Para começar, existem regulamentos federais e estaduais que regem a construção. Verifique com seu código de construção local ou município para requisitos e diretrizes de construção. Compreender esses regulamentos ajudará você a saber quais licenças são necessárias e quanto elas custarão. As mais importantes incluem licenças de zoneamento e licenças de construção, como padrões de segurança para materiais de construção, uso de tinta à base de chumbo, limpeza de locais de resíduos perigosos e descarte de produtos químicos e uso de amianto.

As licenças de zoneamento são vitais, pois determinam se você pode ou não construir o referido tipo de projeto/estrutura no local/local identificado. Essas licenças são obtidas do departamento de zoneamento local e são sucedidas por licenças de construção que dão o aval para o seu projeto.

As licenças permitem que os inspetores visitem seu canteiro de obras e verifiquem se a construção está sendo feita de acordo com o código. Essas licenças ajudam a evitar violações e evitam consequências legais que possam surgir da violação dessas leis ao construir inadvertidamente de acordo com padrões ou códigos desatualizados. As licenças exigem taxas de pagamento e estão sujeitas a restrições de tempo para conclusão, portanto, sem a devida atenção, seu projeto pode sofrer atrasos.

Entenda seus requisitos fiscais

Diferentes projetos de construção estão sujeitos a diferentes dedução de taxas e implicações. Os consultores fiscais, planejadores e contadores do setor de construção podem ajudá-lo a entender as diferentes leis ou códigos tributários relativos ao seu projeto. Ao envolver esses especialistas, você pode ter certeza de que seus livros estarão em ordem caso seja necessária uma auditoria após o projeto. Ao estudar os detalhes desta lei, não se esqueça de levar em consideração que alguns impostos podem variar de acordo com a sua localização geográfica.

Entenda suas responsabilidades de seguro

Antes de iniciar um projeto de construção, você precisa determinar se sua empresa tem cobertura de seguro em caso de acidentes e danos. Os projetos de construção estão sujeitos a todos os tipos de seguro, e esses requisitos variam de acordo com o contrato, localização do projeto e outros fatores. Você pode consultar seu agente de seguros para determinar o seguro aplicável. Em geral, existem três tipos de seguros obrigatórios: responsabilidade geral, acidentes de trabalho e seguro de propriedade. Garantir que o proprietário do projeto e o negócio estejam protegidos.

Analise as previsões de mercado

Ao desenvolver um projeto de construção, você precisa saber como seu projeto se encaixa no mercado previsão do setor. Identifique seus concorrentes e determine se você pode atender aos padrões deles. Os fatores que afetam o mercado incluem gastos do consumidor, confiança do consumidor, demanda e oferta, taxas de juros e tributação. Considere esses fatores para determinar se o projeto de construção será sustentável e lucrativo (para projetos comerciais).

Faça um orçamento de construção realista

orçamento de construção é um plano financeiro detalhado para o projeto. Ele fornecerá uma visão clara das despesas projetadas relacionadas ao projeto. Algumas das despesas que você precisa considerar são terrenos, equipamentos de matérias-primas/construção (custos de compra ou aluguel), mão de obra (incluindo contratados e subcontratados), transporte de materiais, serviços públicos (eletricidade, água), publicidade, despesas imprevistas (fundos de contingência) , seguro e autorizações ou licenças. Ter um orçamento de construção ajuda a garantir fundos e alocação de recursos. O tamanho e a complexidade do orçamento serão determinados pelo tamanho, design, escopo e natureza do projeto. Consulte fornecedores para obter estimativas precisas de preços de bens e serviços.

Cronogramas de programação 

Tempo é dinheiro. É vital estabelecer um cronograma realista para o projeto, bem como um orçamento que reflita todos os custos. Se o seu projeto ultrapassar o cronograma, você definitivamente perderá oportunidades de receita e perda de boa vontade do cliente. O cronograma deve incluir as diferentes fases do projeto e ser o mais detalhado possível. Estime quantos dias levará para concluir cada fase e os recursos necessários para essa fase específica. Decida a data de início de cada fase e escolha uma data de conclusão apropriada para cada fase. Certifique-se de considerar os prazos de processamento de licenças e licenciamentos, intervalos de pedidos e entregas, inspeções, processo de contratação e tempos de inatividade entre os intervalos e um subsídio razoável. Com essas informações, determine um prazo estimado de conclusão do projeto. Você precisa garantir que você entregue seu trabalho dentro das metas de tempo e orçamento acordados

Adquirir financiamento

Comece a arrecadar dinheiro para o seu projeto o mais cedo possível. Procure empréstimos de construção de bancos, investimento financiamento de grupos, investidores independentes e cooperativas de crédito e comece a aplicá-los imediatamente. Os empréstimos para construção geralmente são garantidos por um penhor sobre a propriedade ou alguma outra forma de garantia. A vantagem de obter financiamento para construção é que você não precisa arriscar seu próprio dinheiro; cria uma sensação de segurança e longos prazos de reembolso, e você pode ter acesso a certas vantagens fiscais. Normalmente, os empréstimos para construção comercial terão taxas de juros que variam entre 4% e 12% com prazos de reembolso de 10 a 20 anos. Um negócio de construção bem-sucedido depende de finanças confiáveis ​​que podem ajudá-lo a sustentar seus negócios sem restrições.

Solicitar licitações de empresas de construção comercial

Em seguida, depois de garantir os fundos, você precisará que as empresas de construção comercial entrem e iniciem o projeto. As empresas de construção terão a experiência necessária, desde engenheiros estruturais até arquitetos e equipes de construção. Para garantir que você obtenha a melhor empresa que atenda às necessidades do seu projeto, você solicita às empresas que enviem propostas para o trabalho. Uma oferta é geralmente uma cotação e proposta por escrito ou uma oferta vinculativa que é apresentada por um contratante em potencial em resposta a um anúncio de ofertas. As licitações são geralmente solicitadas para contratos comerciais e para projetos de construção no projeto do proprietário. O lance baixo (ou preço) pode não ser necessariamente o melhor. Sua decisão de adjudicar o contrato deve considerar outros fatores, como desempenho anterior do contratado, referências, capacidade financeira, garantia de desempenho, garantias estruturais, referências e registro de entrega no prazo. Sempre contrate uma empresa licenciada e segurada, pois ela verifica sua credibilidade e garante que ela lidará com reclamações de responsabilidade por danos, negligência e defeitos no produto final. É aconselhável solicitar pelo menos três lances de empresas diferentes para que você possa comparar seus preços e qualidade de serviço.

ou contratar um arquiteto ou empreiteiro

Alternativamente, você pode optar por contratar um arquiteto ou empreiteiro. Você precisará de um profissional experiente que já trabalhou em projetos semelhantes antes e o orientará sobre padrões de construção, códigos e regulamentos que se aplicam ao seu projeto. O arquiteto projeta o edifício e o empreiteiro geral constrói o projeto de forma prática. Você deve contratar um arquiteto e empreiteiro licenciado e segurado para proteger você e seu cliente de reclamações de responsabilidade. Além disso, considere a reputação do arquiteto ou empreiteiro, pois muitas vezes refletirá a qualidade do trabalho anterior. Solicite propostas de várias partes antes de nomear uma. Peça um projeto 3D da estrutura e esquemas associados. Em seguida, consulte o empreiteiro geral para determinar quais materiais serão necessários e a viabilidade do projeto. Não apresse o processo de seleção; reserve de 4 a 6 semanas para entrevistar os licitantes antes de decidir por um.

Alinhar os equipamentos necessários para o projeto

As construções requerem diferentes tipos de equipamentos, como tratores, caminhões, escavadeiras, guindastes, geradores e andaimes. Você precisará certificar-se de que a quantidade necessária de equipamentos esteja prontamente disponível para construir seu projeto. Por exemplo, se você pretende usar bulldozers em seu projeto, você precisa ter certeza de que há o suficiente à mão.

Compre o canteiro de obras

A compra do local de construção ou terreno decidido envolverá uma inspeção/levantamento detalhado do terreno, sua área circundante e uma análise de títulos e escrituras para garantir que não haja ônus sobre a propriedade. Se você está planejando comprar um terreno, há várias maneiras de fazer uma oferta por ele. Você pode usar um advogado imobiliário e conduzir o processo você mesmo ou usar corretores de imóveis comerciais (corretores) para realizar a devida diligência em seu nome. Os corretores de imóveis atuarão como intermediários e negociarão com os proprietários de terras para garantir que você garanta um bom negócio. Você pode simplesmente pedir aos proprietários de prédios comerciais vizinhos que recomendem corretores de imóveis competentes.

Conclusão

A construção comercial exige experiência e conhecimento porque, por mais que seja uma experiência muito emocionante, também pode ser repleta de problemas. O conhecimento de todo o processo de projeto de construção ajuda a mantê-lo organizado, eficiente e bem-sucedido. É por isso que, como gerente de projeto de construção, você deve estar familiarizado e cercar-se de partes familiarizadas com as leis e códigos relacionados e os regulamentos de zoneamento. Você precisa estar preparado para todos os eventos possíveis e preparar um plano bem pensado para quaisquer problemas antes que eles ocorram. Você também precisa ser criativo e flexível e aprender a lidar com emergências com sucesso.

 

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Khadija Aftab
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