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Software de empreiteiro geral: o que é e por que os empreiteiros devem investir em um

Há uma concorrência crescente na indústria da construção hoje – com novos projetos de construção e reforma de moradias em um nível recorde. Para permanecer relevante e se destacar da multidão, empreiteiros gerais e construtores precisam ser organizados e ter uma operação eficiente para oferecer uma experiência excepcional ao cliente.

É aí que entra o software de empreiteiro geral. Neste artigo, compartilharemos os fundamentos do software de empreiteiro geral e os benefícios que você desfrutará ao investir em um.

O que é um software de empreiteiro geral?

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Software de empreiteiro geral, também conhecido como software de empreiteiro ou software de gerenciamento de construção, é um conjunto de ferramentas de gerenciamento de projetos especialmente projetadas para empresas de construção. Este tipo de software pode ajudar a melhorar diversos processos durante uma obra, desde o planejamento até a implementação.

Dependendo do software escolhido, ele pode ser usado para gerenciar projetos por uma ampla variedade de entidades, incluindo empreiteiros gerais, proprietários de empresas de construção, empreiteiros especializados e profissionais individuais, como designers e arquitetos.

Em geral, você encontrará dois tipos de software de empreiteiro geral hoje:

1. Software de gerenciamento de construção no local

O software de empreiteiro geral no local significa que o sistema é instalado e operado a partir do servidor interno da sua empresa e da infraestrutura de computação. Em geral, você precisará comprar uma licença ou uma cópia do software do contratante geral de um fornecedor para usar a solução. Em seguida, você precisará baixar e instalar o sistema de software nos computadores da sua empresa.

Com esse tipo de solução, você será responsável pela disponibilidade, segurança e gerenciamento geral do software. Embora alguns fornecedores possam oferecer integração de vendas, você ou sua equipe de TI serão os principais responsáveis ​​pelas operações diárias.

As soluções no local são mais caras do que o software em nuvem, pois você precisará investir em vários recursos, incluindo hardware de servidor, licenças de software e uma equipe de TI interna. Dito isso, as soluções no local oferecem melhor segurança e controle sobre seu sistema.

2. Software de gerenciamento de construção baseado em nuvem

Hoje, a maioria dos softwares de gerenciamento de construção modernos são executados na nuvem. Com uma solução baseada em nuvem, suas equipes podem aproveitar os benefícios de ter uma única fonte de informações e dados e poder acessar os dados de que precisam, a qualquer hora, em qualquer lugar.

Isso é particularmente vital no atual setor de construção em constante mudança e ritmo acelerado, onde os membros da equipe geralmente estão dispersos em diferentes locais. Ter um software baseado em nuvem garante que todos possam colocar as mãos nas ferramentas certas e nas informações em tempo real.

Além disso, as soluções de gerenciamento de construção baseadas em nuvem geralmente são adequadas para empresas de empreiteiros gerais menores devido à sua relação custo-benefício. Ao contrário das soluções no local, você não precisa hospedar e manter uma infraestrutura de TI para seu sistema ou contratar uma equipe de especialistas em TI para monitorar e proteger o sistema. Com soluções baseadas em nuvem, você só precisa pagar ao provedor mensalmente ou anualmente para usar a plataforma.

Principais tendências na indústria de software de gerenciamento de construção

De acordo com uma Denunciar, o mercado global de software de gerenciamento de construção foi avaliado em US$ 2146.2 milhões no ano passado e deve chegar a US$ 6520.8 milhões até 2028. Isso significa que o mercado está ficando mais competitivo enquanto os requisitos estão ficando mais rigorosos.

Assim, hoje, o melhor software de gestão para a indústria da construção não só precisa atender às necessidades e exigências de diferentes tipos de projetos de construção, mas também se tornou mais personalizável para lidar com projetos de construção em qualquer nível de complexidade e tamanho.

5 Benefícios de usar um software de empreiteiro geral

As empresas modernas precisam de soluções modernas para sobreviver. E para o seu negócio de construção, um software de empreiteiro geral pode ser um divisor de águas. Aqui estão os benefícios que você desfrutará quando equipar sua empresa com o software de gerenciamento de construção certo hoje.

1. Fornece uma plataforma centralizada de comunicação e colaboração

Este é talvez o maior benefício de qualquer software de gerenciamento de empreiteiros em geral. Cada projeto de construção envolve inúmeras equipes e pessoas que precisam de rapidez e comunicação eficiente para garantir a qualidade do projeto. Deixar de compartilhar informações em tempo real pode prejudicar o projeto de construção.

Um estudo revelou que a falta de comunicação causou quase 50% do retrabalho nos EUA. Empreiteiros gerais nem sempre capturam erros e mudanças significativas em um projeto, forçando as equipes a operar com dados incorretos e tomar decisões ruins. Em suma, a má comunicação causa má tomada de decisão, resultando em atrasos dispendiosos no projeto. Assim, se você quiser quebrar esse ciclo, precisará de uma plataforma que forneça comunicação e colaboração eficazes dentro de suas equipes.

Felizmente, o software de empreiteiro certo permite que você faça exatamente isso. Com um sistema de dados centralizado, as pessoas podem pesquisar dados essenciais do projeto e enviar alterações em tempo real, superando as barreiras de comunicação e garantindo melhor colaboração e coordenação da equipe. Em última análise, garante que todos estejam na mesma página sobre o projeto de construção.

2. Permite uma distribuição perfeita de recursos

Um dos maiores desafios para um empreiteiro geral é a utilização de recursos. Para que um projeto de construção opere de acordo com o cronograma e dentro do orçamento definido, você precisa levar as pessoas, equipamentos, ferramentas e materiais de construção certos para o local de trabalho certo. Isso pode ser mais complicado se você estiver executando projetos de construção múltiplos ou maiores.

O agendamento manual e o gerenciamento de seus recursos podem ser trabalhosos e caros. No entanto, com o melhor software de empreiteiro geral, é mais fácil acompanhar o seguinte:

  • Agendamento de Trabalho

A maioria dos softwares de gerenciamento de construção permite uma programação perfeita, combinando a disponibilidade e as certificações de cada membro da equipe com uma lista de projetos e locais. As tarefas de todos serão exibidas no sistema de acordo com o cronograma de um projeto, para que você possa ver quantas horas cada pessoa dedicou. Também permite acompanhar os horários de trabalho, o que permite otimizar as horas de trabalho e, consequentemente, melhorar a produtividade.

  • Níveis de estoque

Com o software de gerenciamento de construção, todos os dados relevantes são armazenados em um único local. Dessa forma, os gerentes de projeto podem coordenar diferentes estoques e recursos para atender aos requisitos do projeto. Você pode monitorar se os trabalhadores estão usando materiais de construção mais rápido do que o previsto, para que você possa encomendar mais a tempo, permitindo que o projeto continue sem interrupção. Ao fazê-lo, impede-o de encomendar mais materiais, permitindo-lhe poupar em custos excessivos.

  • Alocações de Equipamentos

Assim como no melhor gerenciamento dos níveis de estoque, o software do empreiteiro geral permite uma melhor alocação de equipamentos. Ele garante que os ativos sejam devidamente etiquetados para que o equipamento certo seja movido para o local de trabalho certo. Isso permite a conclusão mais rápida do projeto, bem como reduz erros caros.

3. Garante um orçamento eficaz e gerenciamento de custos

Para garantir que todo projeto de construção em que embarcam seja lucrativo, os empreiteiros gerais devem ter procedimentos eficazes de gerenciamento de custos e orçamento. Além disso, o uso de software de gerenciamento de empreiteiros gerais permite que você obtenha melhor controle sobre suas finanças.

Com informações em tempo real do software de gerenciamento de construção, incluindo rastreamento de tempo, registros históricos de custos, faturamento e muito mais, você pode obter dados relevantes sobre o custo e o escopo dos projetos de construção, para que possa orçar com mais eficiência.

Além disso, o software certo permite que você divida rapidamente as despesas do trabalho, comparando os custos reais com os custos orçados, desde a fase de planejamento até a conclusão. Isso pode evitar estimativas incorretas e resultar em projetos consistentemente concluídos dentro ou abaixo do orçamento.

4. Otimiza o gerenciamento de documentos

Empreiteiros gerais precisam gerenciar vários documentos para cada projeto de construção. Alguns deles incluem:

  • Licenças de construção
  • Reportagens diárias
  • Desenhos do projeto
  • Garantias de equipamentos
  • Licenças e certificações de trabalhadores
  • Recibos e faturas

Em suma, sempre haverá documentos que você precisa gerenciar em todos os aspectos do projeto. Se você ainda estiver usando armários de arquivo tradicionais, é fácil que seus documentos fiquem desorganizados. Além disso, também pode ser demorado procurar e acessar os documentos certos.

Com o melhor software de gerenciamento de construção, você pode manter todos os documentos, planos e fotos essenciais em um só lugar e permitir que todos os acessem facilmente onde e quando precisarem. O software certo permite que você carregue e armazene registros atualizados, documentos, desenhos e outros documentos essenciais do site e do escritório para que todos possam ter os dados mais recentes.

5. Melhora a satisfação do cliente

Trabalho de qualidade e clientes satisfeitos são os objetivos de todo empreiteiro geral. Clientes satisfeitos deixam boas críticas para estabelecer uma reputação positiva. Eles podem recomendá-lo para seu círculo de amigos íntimos, ou suas avaliações positivas podem ajudá-lo a ganhar mais clientes no futuro.

Mas como fazer seus clientes felizes?

Conclua o projeto de construção antes ou no cronograma projetado e dentro do orçamento, proporcionando total transparência do início ao fim. Felizmente, o software certo para empreiteiros gerais pode ajudá-lo a fornecer exatamente isso.

Idealmente, você e sua equipe não são os únicos que podem acessar as informações do projeto. Para promover um melhor relacionamento com seus clientes e garantir a transparência, as mesmas informações devem estar facilmente disponíveis para eles. E o melhor software pode ajudar a garantir uma comunicação perfeita e eficaz entre você e seus clientes. Dessa forma, eles podem obter uma visão completa do progresso e dos custos atuais do projeto.

Takeaway

Com todas as partes móveis envolvidas durante os projetos de construção, os processos e sistemas manuais podem ser caros e trabalhosos, dificultando seu crescimento e sucesso. No entanto, com a ajuda de um sistema de software de empreiteiro geral de alto nível, você pode começar a administrar seus negócios com mais eficiência e garantir que se mantenha competitivo.

Se você precisar de mais informações sobre este projeto. Status atual, contatos da equipe do projeto, etc. Por favor contato

(Observe que este é um serviço premium)

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