Há uma concorrência crescente na indústria da construção hoje – com novos projetos de construção e remodelação de moradias em um nível recorde. Para permanecerem relevantes e se destacarem da multidão, os empreiteiros e construtores precisam ser organizados e ter uma operação eficiente para oferecer uma experiência excepcional ao cliente.
É aqui que entra o software para empreiteiros gerais. Neste artigo, compartilharemos os princípios básicos do software para empreiteiros gerais e os benefícios que você desfrutará ao investir em um.
O que é um software de empreiteiro geral?
Software para empreiteiros gerais, também conhecido como software para empreiteiros de construção ou software de gerenciamento de construção, é um conjunto de ferramentas de gerenciamento de projetos especialmente desenvolvido para empresas de construção. Este tipo de software pode ajudar a melhorar diversos processos durante uma obra, desde o planejamento até a implantação.
Dependendo do software escolhido, ele pode ser usado para gerenciar projetos de uma ampla gama de entidades, incluindo empreiteiros gerais, proprietários de empresas de construção, empreiteiros especializados e profissionais individuais, como designers e arquitetos.
Em geral, você encontrará dois tipos de software para empreiteiros gerais hoje:
1. Software de gerenciamento de construção local
Software de empreiteiro geral local significa que o sistema é instalado e operado a partir do servidor interno e da infraestrutura de computação da sua empresa. Em geral, você precisará comprar uma licença ou uma cópia do software do contratante geral de um fornecedor para usar a solução. Em seguida, você precisará baixar e instalar o sistema de software nos computadores da sua empresa.
Com este tipo de solução, você será responsável pela disponibilidade, segurança e gerenciamento geral do software. Embora alguns fornecedores possam oferecer integração de vendas, você ou sua equipe de TI serão os principais responsáveis pelas operações diárias.
As soluções locais são mais caras do que o software em nuvem, pois você precisará investir em vários recursos, incluindo hardware de servidor, licenças de software e uma equipe interna de TI. Dito isto, as soluções locais oferecem melhor segurança e controle sobre o seu sistema.
2. Software de gerenciamento de construção baseado em nuvem
Hoje, a maioria dos softwares modernos de gerenciamento de construção são executados na nuvem. Com uma solução baseada em nuvem, suas equipes podem aproveitar os benefícios de ter uma única fonte de informações e dados e poder acessar os dados de que precisam, a qualquer hora e em qualquer lugar.
Isto é particularmente vital no atual setor de construção em constante mudança e ritmo acelerado, onde os membros da equipe estão frequentemente dispersos por diferentes locais. Ter um software baseado em nuvem garante que todos possam ter as ferramentas certas e informações em tempo real.
Além disso, as soluções de gerenciamento de construção baseadas em nuvem são frequentemente adequadas para pequenas empresas empreiteiras gerais devido à sua relação custo-benefício. Ao contrário das soluções locais, você não precisa hospedar e manter uma infraestrutura de TI para seu sistema ou contratar uma equipe de especialistas em TI para monitorar e proteger o sistema. Com soluções baseadas em nuvem, você só precisa pagar ao provedor mensalmente ou anualmente para usar a plataforma.
Principais tendências na indústria de software de gerenciamento de construção
De acordo com uma Denunciar, o mercado global de software de gestão de construção foi avaliado em US$ 2146.2 milhões no ano passado e deve atingir US$ 6520.8 milhões até 2028. Isso significa que o mercado está ficando mais competitivo enquanto os requisitos estão cada vez mais rígidos.
Assim, hoje, o melhor software de gestão para a indústria da construção não só tem de satisfazer as novas necessidades e requisitos dos diferentes tipos de projectos de construção, mas também se tornou mais personalizável para lidar com projectos de construção em qualquer nível de complexidade e tamanho.
5 benefícios de usar um software de empreiteiro geral
As empresas modernas precisam de soluções modernas para sobreviver. E para o seu negócio de construção, um software para empreiteiros gerais pode ser uma virada de jogo. Aqui estão os benefícios que você desfrutará ao equipar sua empresa com o software de gerenciamento de construção certo hoje.
1. Fornece uma plataforma centralizada de comunicação e colaboração
Este é talvez o maior benefício de qualquer software de gerenciamento geral de empreiteiros. Todo projeto de construção envolve inúmeras equipes e pessoas que necessitam de rapidez e agilidade. comunicação eficiente para garantir a qualidade do projeto. Deixar de compartilhar informações em tempo real pode prejudicar o projeto de construção.
Um estudo revelou que a falta de comunicação causou quase 50% do retrabalho nos EUA. Os empreiteiros gerais nem sempre capturam erros e alterações significativos em um projeto, forçando as equipes a operar com dados incorretos e a tomar decisões erradas. Em suma, a má comunicação causa má tomada de decisões, resultando em dispendiosos atrasos nos projetos. Assim, se quiser quebrar esse ciclo, você precisará de uma plataforma que proporcione comunicação e colaboração eficazes dentro de suas equipes.
Felizmente, o software de empreiteiro geral certo permite que você faça exatamente isso. Com um sistema de dados centralizado, as pessoas podem consultar dados essenciais do projeto e enviar alterações em tempo real, superando barreiras de comunicação e garantindo melhor colaboração e coordenação da equipe. Em última análise, garante que todos estejam na mesma página sobre o projeto de construção.
2. Permite distribuição perfeita de recursos
Um dos maiores desafios para um empreiteiro geral é a utilização de recursos. Para que um projeto de construção opere de acordo com o cronograma e dentro do orçamento definido, você precisa levar as pessoas, os equipamentos e as ferramentas certas, além dos materiais de construção certos, para o local de trabalho certo. Isso pode ser mais complicado se você estiver executando projetos de construção múltiplos ou maiores.
O agendamento e o gerenciamento manuais de seus recursos podem ser trabalhosos e caros. No entanto, com o melhor software para empreiteiros gerais, é mais fácil acompanhar o seguinte:
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Agendamento Trabalhista
A maioria dos softwares de gerenciamento de construção permite um agendamento contínuo, combinando a disponibilidade e certificações de cada membro da equipe com uma lista de projetos e locais. As tarefas de todos serão exibidas no sistema de acordo com o cronograma do projeto, para que você possa ver quantas horas cada pessoa dedicou. Também permite acompanhar os horários de trabalho, o que permite otimizar o horário de trabalho e consequentemente melhorar a produtividade.
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Níveis de estoque
Com um software de gestão de construção, todos os dados relevantes são armazenados em um único lugar. Dessa forma, os gerentes de projeto podem coordenar diferentes inventários e recursos para atender aos requisitos do projeto. Você pode monitorar se os trabalhadores estão consumindo materiais de construção mais rápido do que o previsto para poder fazer pedidos a tempo, permitindo que o projeto continue sem interrupção. Ao fazer isso, evita que você solicite mais materiais, permitindo economizar em custos excessivos.
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Alocações de Equipamentos
Tal como acontece com uma melhor gestão dos níveis de inventário, o software do empreiteiro geral permite uma melhor alocação de equipamentos. Ele garante que os ativos sejam devidamente etiquetados para que o equipamento certo seja movido para o local de trabalho certo. Isso permite uma conclusão mais rápida do projeto e também reduz erros caros.
3. Garante um orçamento e gerenciamento de custos eficazes
Para garantir que cada projecto de construção em que embarcam seja rentável, os empreiteiros gerais devem ter procedimentos eficazes de gestão de custos e orçamentação. Além disso, o emprego de um software geral de gerenciamento de empreiteiros permite que você obtenha melhor controle sobre suas finanças.
Com informações em tempo real do software de gerenciamento de construção, incluindo controle de tempo, registros históricos de custos, faturamento e muito mais, você pode obter dados relevantes sobre o custo e o escopo dos projetos de construção, para que possa orçamentar com mais eficiência.
Além disso, o software certo permite-lhe analisar rapidamente as despesas do trabalho, comparando os custos reais com os custos orçamentados, desde a fase de planeamento até à conclusão. Isto pode evitar estimativas incorretas e resultar em projetos concluídos de forma consistente, dentro ou abaixo do orçamento.
4. Otimiza o gerenciamento de documentos
Os empreiteiros gerais precisam gerenciar vários documentos para cada projeto de construção. Alguns deles incluem:
- Licenças de construção
- Reportagens diárias
- Desenhos de projeto
- Garantias de equipamentos
- Licenças e certificações de trabalhadores
- Recibos e faturas
Resumindo, sempre haverá documentos que você precisa gerenciar em todos os aspectos do projeto. Se você ainda usa arquivos tradicionais, é fácil que seus documentos fiquem desorganizados. Além disso, também pode ser demorado procurar e acessar os documentos certos.
Com o melhor software de gerenciamento de construção, você pode manter todos os documentos, plantas e fotos essenciais em um só lugar e permitir que todos os acessem facilmente onde e quando precisarem. O software certo permite fazer upload e armazenar registros, documentos, desenhos e outros documentos essenciais atualizados do local e do escritório para que todos possam ter os dados mais recentes.
5. Melhora a satisfação do cliente
Trabalho de qualidade e clientes satisfeitos são os objetivos de todo empreiteiro geral. Clientes satisfeitos deixam boas críticas para estabelecer uma reputação positiva. Eles podem recomendá-lo para seu círculo íntimo de amigos ou suas avaliações positivas podem ajudá-lo a conquistar mais clientes no futuro.
Mas como você deixa seus clientes felizes?
Conclua o projeto de construção dentro ou antes do prazo projetado e dentro do orçamento, proporcionando total transparência do início ao fim. Felizmente, o software de empreiteiro geral certo pode ajudá-lo a oferecer exatamente isso.
Idealmente, você e sua equipe não são os únicos que podem acessar as informações do projeto. Para promover melhores relacionamentos com seus clientes e garantir transparência, as mesmas informações devem estar facilmente disponíveis para eles. E o melhor software pode ajudar a garantir uma comunicação contínua e eficaz entre você e seus clientes. Dessa forma, eles podem obter uma visão completa do progresso e dos custos atuais do projeto.
Evolução
Com todas as peças móveis envolvidas durante os projetos de construção, os processos e sistemas manuais podem ser dispendiosos e trabalhosos, dificultando o seu crescimento e sucesso. No entanto, com a ajuda de um sistema de software para empreiteiros gerais de primeira linha, você pode começar a administrar seu negócio com mais eficiência e garantir que permanecerá competitivo.
